PENYELENGGARAAN acara dengan jumlah peserta lebih dari 10.000 orang membutuhkan kesiapan teknis yang tidak hanya berkaitan dengan jalannya prosesi, tetapi juga pengelolaan audio visual, dokumentasi, hingga kebutuhan arsip kegiatan. Hal tersebut terlihat dalam rangkaian Wisuda Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 Universitas Indonesia (UI).
Sebanyak 10.329 wisudawan dari berbagai program studi mengikuti rangkaian prosesi yang berlangsung selama empat hari, mulai Rabu (19/8) hingga Sabtu (22/8). Seluruh kegiatan dipusatkan di Balairung UI, Kampus Depok, Jawa Barat.
Skala kegiatan tersebut membuat kesiapan perangkat pendukung menjadi salah satu bagian penting dalam pelaksanaan acara. Panitia universitas melibatkan sejumlah mitra kerja, termasuk Prisma Event Solution, yang menangani instalasi multimedia serta perangkat audio visual di area Balairung.
Prisma ditetapkan sebagai salah satu mitra kerja setelah melalui proses penilaian yang dilakukan oleh tim pengadaan universitas. Dalam pelaksanaannya, tim teknisi mengawal perangkat selama rangkaian wisuda berlangsung, termasuk untuk kebutuhan tata suara, visual, dan pengambilan gambar.
Aspek tata suara menjadi salah satu perhatian dalam pelaksanaan wisuda tahun ini. Rektor UI Prof. Dr. Ir. Heri Hermansyah, S.T., M.Eng., IPU, mengatakan terdapat peningkatan kualitas suara dibandingkan pelaksanaan sebelumnya.
“Pada pelaksanaan wisuda kali ini, ada peningkatan pada tata suara. Suara terdengar jauh lebih kuat, nyaris tidak bising. Vokal para pengisi acara saat sesi menyanyi maupun pidato di podium juga dapat tertangkap dengan tajam oleh seluruh peserta di dalam ruangan,” ujar Heri dikutip Kamis (17/9).
Selain prosesi wisuda, rangkaian kegiatan tahun ini juga memuat pidato kelulusan yang dipadukan dengan sesi motivasi. Sesi tersebut menghadirkan praktisi dari sektor pemerintahan serta perwakilan jaringan alumni.
Kebutuhan visual dan dokumentasi juga menjadi bagian dari pengelolaan acara, terutama untuk mendukung sesi pemotretan lebih dari 10.000 wisudawan. Infrastruktur visual di dalam gedung menjadi salah satu perangkat pendukung dalam rangkaian tersebut.
Direktur Humas UI sekaligus Ketua Pelaksana Wisuda Semester Genap, Dr. Erwin Agustian Panigoro, M.M., mengatakan kesiapan perangkat telah dilakukan sejak tahap persiapan, termasuk melalui proses kalibrasi.
“Seluruh rangkaian kegiatan wisuda semester genap ini dapat bergulir dengan lancar berkat kesiapan alat pendukung sejak awal. Ketersediaan infrastruktur canggih ini sangat membantu kerja panitia internal, terutama dalam memproduksi materi rekaman yang akan dimanfaatkan untuk kebutuhan arsip dokumentasi universitas ke depan,” jelas Erwin.
Bagi Prisma Event Solution, keterlibatan dalam penyelenggaraan wisuda UI menjadi bagian dari pengembangan bisnis perusahaan yang sebelumnya berangkat dari layanan fotografi. (E-1)